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De Blas y Cía automatiza sus procesos de planificación con herramientas de Cognos
La empresa de transporte interurbano ha evolucionado hacia un modelo corporativo basado en la información de negocio bajo la tutela de Lantares
8/8/2006:COGNOS (Nasdaq: COGN; TSX: CSN), principal proveedor de soluciones de Business Intelligence y para la gestión del rendimiento corporativo (CPM), anuncia que la empresa madrileña de Transporte Interurbano De Blas y Cía está aplicando con éxito las soluciones de Business Intelligence de Cognos para automatizar su planificación. El proyecto cubre todas las áreas de planificación: desde el presupuesto, el análisis, el reporting y las previsiones, hasta la monitorización de la información comparada con la realidad del negocio. Transporte interurbano para el sur de Madrid De Blas y Cía es la principal compañía de transporte interurbarno que enlaza diferentes localidades de la zona sur de Madrid con la capital.
Al ser esta zona la más poblada de la periferia madrileña, la compañía es también la más popular y la que más frecuencia de viajes realiza de todas las empresas de transporte que conectan el extrarradio con Madrid. Actualmente, dispone de una plantilla de 500 empleados, una flota de 200 autobuses y su facturación roza los 36 millones de euros. En los últimos años, De Blas y Cía ha tenido que enfrentarse a la fuerte competencia de otros medios de transporte, como el nuevo servicio metropolitano que enlaza las poblaciones de la zona sur de Madrid con el centro urbano. Esto ha provocado pautas no deseadas en el comportamiento de sus principales parámetros de negocio. En concreto, mientras que el número de viajes de su flota sigue al alza, el de pasajeros se ha reducido de manera significativa durante los últimos tres años. Un problema para la planificación El estudio de situación previo al arranque del proyecto guiado por la consultora Lantares sobre tecnología Cognos detectó que De Blas y Cía disponía de una planificación basada en un modelo descendente (Top-Down), que partía del departamento financiero y se extendía a lo largo de la organización. Este esquema implicaba una centralización excesiva que obstaculizaba la participación del resto de las áreas de negocio.
Por otra parte, existía una excesiva introducción de datos y una no deseada dependencia del departamento de sistemas a la hora de solicitar la información necesaria para realizar los análisis. “En consecuencia, la balanza se desequilibraba hacia las tareas menos productivas: el 80% del tiempo se empleaba en tareas de introducción de datos, mientras que sólo se dedicaba un 20% a su análisis”, resume Joaquín Gallego, responsable de la Unidad de Análisis y Control de De Blas y Cía. “El objetivo era disponer de mejor información para la toma de decisiones. Para conseguirlo, hemos optado por la implantación de un proyecto global de gestión del rendimiento corporativo”. La solución: Lantares y Cognos La iniciativa, valorada en 86.000 euros, comenzó a desarrollarse a mediados de 2004 y su objetivo más importante ha radicado en provocar un cambio cultural que implique la evolución desde un modelo administrativo hacia otro basado en la gestión de la información de negocio.
La primera fase del proyecto tecnológico se ha apoyado en la creación de un nuevo modelo de planificación con la ayuda de Cognos Planning, mientras que la segunda se ha dirigido al análisis y seguimiento del plan establecido, a través de las soluciones de Business Intelligence Cognos. Finalmente, el proyecto culminará con la incorporación de un modelo de monitorización creado mediante la herramienta de cuadros de mando de Cognos. “La selección de Lantares como integrador y consultor en el proyecto, y en consecuencia de Cognos, se basó en las funcionalidades de los productos, sus facilidades de configuración y su coste”, señala Gallego.
“Las soluciones de Cognos nos han ayudado a automatizar la construcción de un modelo de planificación que fluye de manera ascendente (Bottom-Up), lo que nos permite adelantarnos estratégicamente a las circunstancias cambiantes del mercado” En este contexto, el despliegue de los productos de Cognos bajo la tutela de la consultora Lantares ha servido para acabar con las manipulaciones de los datos fuera de los sistemas de información corporativos y eliminar los típicos análisis a través de hojas de cálculo Excel. Asimismo, la compañía dispone ahora de información oportuna y de calidad para una correcta toma de decisiones; controla permanentemente los riesgos y oportunidades de negocio; y es capaz de detectar las ineficiencias de gestión. Todo ello sin olvidar la depuración e integración de los sistemas transaccionales de la compañía en todo el proceso. Sobre LANTARES Lantares, Solution Provider de Cognos, Cognos 8 Ready Partner y Cognos Training Center, es líder en el desarrollo e implantación de soluciones de gestión del rendimiento corporativo (CPM), y cuenta además con profesionales oficialmente certificados por Cognos.
Los servicios de consultoría ofrecidos incluyen desde la definición del proyecto hasta el diseño de la arquitectura, aportando el know-how acumulado en múltiples proyectos de Reporting, Análisis, Cuadro de Mando y Presupuestación, con el objetivo de ayudar a las empresas a conseguir el mayor éxito con el menor coste. Tras 3 años de presencia en el mercado, más de 75 clientes y 6000 usuarios finales confían en la experiencia y el conocimiento de negocio de su equipo de consultores. www.lantares.com La compañía: Cognos, líder mundial en soluciones de Business Intelligence (BI) y gestión del rendimiento, desarrolla software y servicios BI y de planificación empresarial para ayudar a las compañías a planificar, comprender y gestionar el rendimiento económico y operativo. Cognos ofrece una combinación de tecnología, aplicaciones analíticas, mejores prácticas y una amplia red de partners para proporcionar a los clientes un completo sistema de rendimiento.
El sistema de rendimiento de Cognos es una solución abierta y adaptable que aprovecha las inversiones en ERP, aplicaciones empaquetadas y bases de datos de una organización. Ofrece a los clientes la capacidad de responder a las preguntas ¿Cómo lo estamos haciendo?, ¿Por qué estamos cumpliendo o no el plan previsto? y ¿Qué deberíamos hacer al respecto?, y les permite comprender y monitorizar el rendimiento actual mientras planifican las estrategias empresariales futuras. Cognos sirve a más de 23.000 clientes en más de 135 países de todo el mundo, y sus 100 clientes empresariales más importantes sobresalen continuadamente en los índices de mercado. Las soluciones y servicios de gestión del rendimiento de Cognos están también disponibles a través de más de 3.000 partners y resellers de Cognos en todo el mundo. Para más información, visite el sitio web de Cognos en www.cognos.com
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